YOLA National Festival 2025
Congratulations on your acceptance to the 2025 YOLA National Festival! 
The 2025 YOLA National Festival will be an inspiring experience made up of masterclasses, sectionals, social activities, and more. The Festival programming, travel, materials and accommodations will be provided at no cost to you or your family. The Festival will be held in two sessions between July 28, 2025 - August 13, 2025 in Los Angeles, CA. These sessions and programs will be as:
Session One
July 28 - August 5
Symphony Orchestra
Overture Chamber Music Program

Session Two
August 5 - August 13  
Overture Orchestra  
Symphony Chamber Music Program

If you are assigned to both sessions (admitted to an Orchestra and Chamber Music Program) you will depart for LA on July 28, 2025 and return home on August 13, 2025

We will inform you immediately of any necessary changes to the Festival.

To confirm your place in the festival:
  1. Double check your schedule. Make sure you have no conflicts during the dates of the YOLA National Festival.
  2. Please read and complete this form with your parent/guardian, and submit by Wednesday, April 9, 2025.
The following form will cover: 
  1. Acceptance/ Decline of Offer 
  2. Travel Arrangements Information 
  3. Liability / Participation Waivers 
  4. Medical Information / Waivers
  5. Emergency Contact / Residential Life Information 

If you have any questions please reach out to YOLANationalTeam@laphil.org 

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¡Enhorabuena por tu aceptación en el Festival Nacional YOLA 2024! 
El Festival Nacional YOLA 2024 será una experiencia inspiradora compuesta por clases magistrales, seccionales, actividades sociales y mucho más. La programación del Festival, el viaje, los materiales y el alojamiento se proporcionarán sin coste alguno para ti o tu familia.
El Festival se celebrará en dos sesiones entre el 28 de julio de 2025 y el 13 de agosto de 2025 en Los Ángeles, California. Estas sesiones serán como:

Primera sesión 28 de julio - 5 de agosto Orquesta Sinfónica Programa de Música de Cámara Overture

Segunda sesión Del 5 al 13 de agosto Orquesta de Obertura Programa Sinfónico de Música de Cámara

Si se le asigna a ambas sesiones (admitido en un Programa de Orquesta y Música de Cámara) partirá hacia Los Ángeles el 28 de julio de 2025 y regresará a casa el 13 de agosto de 2025.

Le informaremos inmediatamente de cualquier cambio necesario en la programación del Festival. 

Para confirmar su lugar en el festival:
  1. Compruebe su horario. Asegúrese de que no tenga conflictos durante su programa intensivo de YNF.
  2. Por favor complete estos formularios con su padre/tutor, y envíelos antes del viernes 9 de abril de 2025.
El siguiente formulario cubrirá: 
  1. Aceptación / Declinación de la oferta 
  2.  Información y organización del viaje
  3. Exenciones de responsabilidad / participación 
  4.  Información médica
  5. Contacto en caso de emergencia / Información sobre la vida residencial 

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con YOLANationalTeam@laphil.org 
Preferred Language / Idioma Preferido










Participant Information






















Acceptance Acknowledgement 
I hereby acknowledge that 

I hereby acknowledge that ___________ (Students Name) has been notified of their acceptance to the YOLA National Festival taking place in Los Angeles, California between July 28 - August 13, 2025. Musicians will be present in LA for the session(s) they are admitted into; All Sessions (July 28 - August 13, 2025.), Session One (July 28 - August 5, 2025), or Session Two (August 5 - August 13, 2025). We understand that repertoire will be shared as soon as it is available, and that the student is responsible for practicing and being fully prepared in advance of the festival. 

 

We understand that the festival is for students to engage with one another and delve into learning the music in a peer environment. We also understand parents/guardians are not permitted to attend the festival with their children, with the exception of attending the final performance. 
 

By signing this document, we agree to these terms and all of the guidelines previously set forth during the application process. 

Authorizing Participant
 



Authorizing Parent / Guardian 





Decline of Offer 
I hereby acknowledge that 

has been notified of their acceptance to the YOLA National Festival and is choosing to decline the entirety of their offer. By signing below, said student is forfeiting their spot for the YOLA National Festival 

Participant Signature  






Authorizing Parent / Guardian 






Información para estudiantes






















Aceptación Reconocimiento 
Por la presente reconozco que 

Por la presente reconozco que ___________ (Nombre del estudiante) ha sido notificado de su aceptación al Festival Nacional YOLA que tendrá lugar en Los Ángeles, California entre el 28 de julio y el 13 de agosto de 2025. Los músicos estarán presentes en LA para la(s) sesión(es) en la(s) que sean admitidos; Todas las Sesiones (28 de julio - 13 de agosto de 2025.), Primera Sesión (28 de julio - 5 de agosto de 2025), o Segunda Sesión (5 de agosto - 13 de agosto de 2025). Entendemos que el repertorio será compartido tan pronto como esté disponible, y que el estudiante es responsable de practicar y estar completamente preparado antes del festival. 


Entendemos que el festival es para que los estudiantes se relacionen entre sí y profundicen en el aprendizaje de la música en un ambiente de compañeros. También entendemos que los padres/tutores no están autorizados a asistir al festival con sus hijos, con la excepción de asistir a la actuación final.


Al firmar este documento, aceptamos estas condiciones y todas las directrices establecidas previamente durante el proceso de solicitud.


Participante autorizante
 



Padre / Tutor que autoriza





Rechazo de la oferta
Por la presente reconozco que 

ha sido notificado de su aceptación al Festival Nacional YOLA y ha decidido declinar su oferta. Al firmar abajo, dicho estudiante renuncia a su plaza para el Festival Nacional YOLA del 21 al 30 de julio de 2024. 

Autorización del participante






Padre / Tutor que autoriza






Travel Overview
All musicians will travel to Los Angeles, California on dependent on their assigned session(s). Sessions are as follows:

Session One
July 28 - August 5
Symphony Orchestra
Overture Chamber Music Program

Session Two
August 5 - August 13  
Overture Orchestra  
Symphony Chamber Music Program

If you are assigned to both sessions (admitted to Orchestra and Chamber Music Program) you will depart for LA on July 28, 2025 and return home on August 13, 2025

Guardians, please fill out the information below in order to arrange travel for your musician. Please note, safety is our top priority and our team of Travel Coordinators will be in close contact throughout the travel booking process. We will confirm with parents/guardians of all booking details.

Any alternative travel plans must be discussed and approved in advance by LA Phil staff. If you have questions or concerns regarding the travel process, please email YOLANationalTeam@laphil.org.
Travel Information







Please enter the information of the Parent/Guardian who will be best to contact for all travel details  



Travel Arrangements











Información general sobre viajes
Todos los músicos viajarán a Los Ángeles, California, en función de la(s) sesión(es) que se les asigne(n). Las sesiones son las siguientes

Primera sesión 28 de julio - 5 de agosto Orquesta Sinfónica Programa de Música de Cámara Overture

Segunda sesión Del 5 al 13 de agosto Orquesta de Obertura Programa Sinfónico de Música de Cámara

Si se le asigna a ambas sesiones (admitido al Programa de Orquesta y al de Música de Cámara) partirá hacia Los Ángeles el 28 de julio de 2025 y regresará a casa el 13 de agosto de 2025.

Tutores, por favor, rellenen la siguiente información para organizar el viaje de su músico. Tenga en cuenta que la seguridad es nuestra máxima prioridad y que nuestro equipo de coordinadores de viajes estará en estrecho contacto durante todo el proceso de reserva del viaje. Confirmaremos con los padres/tutores todos los detalles de la reserva.

Cualquier plan de viaje alternativo debe ser discutido y aprobado previamente por el personal de LA Phil. Si tiene preguntas o dudas sobre el proceso de viaje, envíe un correo electrónico a YOLANationalTeam@laphil.org. 
Información de Viaje







Por favor, introduzca la información del padre/tutor con el que será mejor ponerse en contacto para todos los detalles del viaje 



Disposiciones sobre viajes











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Trip Information



General Liability

My child has voluntarily agreed to participate in the Trip sponsored by the Los Angeles Philharmonic Association.  My child and I understand that all behavior regulations in place during normal programming are in effect during this Trip and that any infraction of those regulations may result in my child being sent home and being subject to a disciplinary response.


I understand and agree that this Trip is a voluntary activity, and that it is my child’s responsibility to exercise reasonable care for thier safety and well-being and for the well-being of others throughout the duration of the Trip. In consideration of my child’s participation, I acknowledge that I am aware of all the possible risks, dangers, and hazards ass­­ociated with my child’s participation and the possible risk of severe or fatal injury.


In consideration of being permitted to participate in this Trip, I hereby assume all the risks and dangers of the Trip in which my child will be participating. I hereby release the Los Angeles Philharmonic Association, its directors, officers, employees, agents and its applicable partners and/or sponsors (collectively, “LAPA Parties”)  from all actions, causes of actions, suits, and all claims, demands, and liabilities whatsoever, both in law and equity, which I may have or acquire against LAPA Parties arising from or in connection with any such activity and/or Trip, and I covenant and agree that I will not bring any suit, action or claim of any kind against LAPA Parties arising from or in connection with such Trip.  I understand and agree that my child is participating in this Trip based solely upon my own judgment as to my child's fitness and ability to participate. I represent and warrant that I am not relying on any judgment or representation of LAPA Parties as to my child’s fitness or ability to participate and I am not relying on any representation of LAPA Parties as to the safety of the Trip or any aspect thereof or as to the qualifications or abilities of any person or entity that may provide equipment or other goods and services in connection with the Trip.


I warrant that I am fully able to enter this release on behalf of myself and my child’s other parent and that this release also applies to my children, my heirs, personal representatives and estate. I understand and agree that this release will be interpreted in accordance with the law of the state of California.

I HAVE CAREFULLY READ THIS AGREEMENT AND FULLY UNDERSTAND ITS CONTENT. I AM AWARE THAT THIS IS A RELEASE OF LIABILITY AND CONTRACT BETWEEN MYSELF AND THE LOS ANGELES PHILHARMONIC ASSOCIATION AND ITS PARTNERS AND SIGN IT OF MY OWN FREE WILL.



Participant must also sign, indicating they have read the document and understands it in its entirety.



Información de viaje



Responsibilidad general
Mi hijo/a ha aceptado voluntariamente participar en el Viaje patrocinado por la Asociación Filarmónica de Los Ángeles.  Mi hijo y yo entendemos que todas las normas de comportamiento vigentes durante la programación normal están en vigor durante este Viaje y que cualquier infracción de dichas normas puede dar lugar a que mi hijo sea enviado a casa y esté sujeto a una respuesta disciplinaria.

Entiendo y acepto que este viaje es una actividad voluntaria, y que es responsabilidad de mi hijo tener un cuidado razonable por su seguridad y bienestar y por el bienestar de los demás durante todo el viaje. En consideración a la participación de mi hijo, reconozco que soy consciente de todos los posibles riesgos, peligros y peligros asociados con la participación de mi hijo y el posible riesgo de lesiones graves o mortales.


En consideración a que se me permita participar en este Viaje, por la presente asumo todos los riesgos y peligros del Viaje en el que participará mi hijo. Por la presente libero a la Asociación Filarmónica de Los Ángeles, sus directores, funcionarios, empleados, agentes y sus socios y/o patrocinadores aplicables (colectivamente, "Partes LAPA") de todas las acciones, causas de acciones, juicios y todas las reclamaciones, demandas y responsabilidades de cualquier tipo, tanto en derecho como en equidad, que pueda tener o adquirir contra las Partes LAPA que surjan de o en relación con cualquier actividad y/o Viaje, y me comprometo y acepto que no presentaré ninguna demanda, acción o reclamación de ningún tipo contra las Partes LAPA que surjan de o en relación con dicho Viaje.  Entiendo y acepto que mi hijo/a participa en este Viaje basándome únicamente en mi propio juicio en cuanto a la aptitud y capacidad de mi hijo/a para participar.Declaro y garantizo que no estoy confiando en ningún juicio o representación de las Partes de LAPA en cuanto a la aptitud o capacidad de mi hijo para participar y no estoy confiando en ninguna representación de las Partes de LAPA en cuanto a la seguridad del Viaje o cualquier aspecto del mismo o en cuanto a las calificaciones o habilidades de cualquier persona o entidad que pueda proporcionar equipos u otros bienes y servicios en relación con el Viaje.


Garantizo que estoy plenamente capacitado para suscribir este descargo en mi nombre y en el del otro progenitor de mi hijo y que este descargo también se aplica a mis hijos, mis herederos, representantes personales y patrimonio.


Entiendo y acepto que esta exoneración se interpretará de acuerdo con la ley del estado de California.


HE LEÍDO DETENIDAMENTE ESTE ACUERDO Y COMPRENDO PERFECTAMENTE SU CONTENIDO.SOY CONSCIENTE DE QUE SE TRATA DE UNA EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD Y DE UN CONTRATO ENTRE MI PERSONA Y LA ASOCIACIÓN FILARMÓNICA DE LOS ÁNGELES Y SUS SOCIOS, Y LO FIRMO POR MI PROPIA VOLUNTAD.



El particpante también debe firmar, indicando que ha leído el documento y lo entiende en su totalidad.


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Permission to Participate

I, the undersigned parent or legal guardian, consent to my child’s participation in the programs, performances, productions, events, and/or other activities (collectively, the “Programs”), as produced and/or sponsored by, or otherwise affiliated with the Los Angeles Philharmonic Association and its applicable partners and/or sponsors (collectively, “LAPA Parties”). I agree to defend, indemnify and hold harmless LAPA Parties from and against any claims, liability, damage, injury, loss, penalty or expense I or my child incur or suffer as a result of my child’s participation in the Programs, including but not limited to, loss, injury, or expense in traveling to and from the Programs. I understand that, as with any activity, there are risks to my child. I therefore agree to assume these risks and to hold LAPA Parties harmless from any action or actions, suit or suits, in law or equity, which may be brought by any person or persons in connection with, or with reference to, the administration, planning, preparation, development, conduct, and execution of the Programs. I understand that my child will participate in the Programs from the date hereof until intentionally and unequivocally withdrawn by me in writing.

Release of Information/Records

I understand that my child will complete a confidential survey about their attitudes and opinions as part of an evaluation. I understand the information obtained will be statistically analyzed and that my child's name will be withheld for confidentiality purposes. I understand that this information, in addition to the survey, will be part of a larger evaluation and only the evaluation team and program staff will have access to this confidential information.

Medical Consent

I, the undersigned parent or legal guardian, understand that there are some risks inherent in the activities that are included in the Programs, but I willingly assume these risks in order to allow my child to participate. If I cannot be reached in the event of an emergency, I give permission for any care or treatment by a physician, surgeon, hospital, nurse, doctor's assistant or medical care facility that may be required.
Transportation

I, the undersigned parent or legal guardian, fully understand that any transportation (when applicable) to and from the Programs is provided by properly licensed and insured commercial carriers only. I also understand that for some events included in the Programs, my child will be traveling via commercial airlines using unaccompanied minor services. Unaccompanied minor services vary from airline to airline and can be reviewed under their terms. I further understand that LAPA Parties’ staff members or teachers are never permitted to transport my child in any other vehicle, except in the event of an emergency. I authorize LAPA Parties’  Director of YOLA or other authorized representative, or their designee, to exercise their judgment in determining the existence of a transportation emergency and its safest and most logical resolution. I, the undersigned parent or legal guardian, hereby release and hold harmless LAPA Parties against any liability, loss, or expense incurred or suffered in consequence of any action or actions, suit or suits, in law or equity, which may be brought by any person or persons in connection with, or with reference to, the administration, planning, preparation, development, conduct, and execution of the Programs.
Photography/Video Taping

I, the undersigned parent or legal guardian, fully understand that my child might be in contact with the press at rehearsals and performances. Also, it may be necessary for program staff to photograph and/or video-audio record the Programs’ participants (including my child) for internal, archival, educational, and/or promotional purposes, to advertise the Programs or for other purposes. I give permission for program staff to photograph or video/audio record my child and to use such photographs or recordings for the aforementioned uses by LAPA Parties in perpetuity, without any compensation to me or my child. In the event the photographs and/or recordings are used for commercial, revenue-generating purposes (whether by LAPA Parties or a third party), I understand and agree that I and my child will not receive any compensation, and that any revenues or other consideration received by LAPA Parties (if any) shall be used to fund the Programs.

Parent Guardian Information 
BY SIGNING THIS PERMISSION FORM, I ACKNOWLEDGE THAT I HAVE READ AND FULLY UNDERSTAND ALL THE INFORMATION CONTAINED HEREIN, AND AGREE TO ASSUME ALL RISKS AND LIABILITIES IN CONNECTION THEREWITH.

AGREED AND ACCEPTED BY:






Permiso para Participar
Yo, el padre o tutor legal abajo firmante, doy mi consentimiento para la participación de mi hijo en los programas, actuaciones, producciones, eventos y/o otras actividades (colectivamente, los "Programas"), producidos y/o patrocinados por, o de otra manera afiliados con Los Angeles Philharmonic Associations y sus socios y/o patrocinadores aplicables (colectivamente, "Partes LAPA"). Acepto defender, indemnizar y eximir de responsabilidad a las Partes de LAPA de y contra cualquier reclamación, responsabilidad, daño, lesión, pérdida, penalización o gasto en el que yo o mi hijo incurra o sufra como resultado de la participación de mi hijo en los Programas, incluyendo, pero no limitado a, pérdida, lesión o gasto en viajes hacia y desde los Programas. Entiendo que, como con cualquier actividad, hay riesgos para mi hijo. Por lo tanto, acepto asumir estos riesgos y eximir a las Partes LAPA de cualquier acción o acciones, demanda o demanda, en derecho o equidad, que pueda ser interpuesta por cualquier persona o personas en relación con, o con referencia a, la administración, planificación, preparación, desarrollo, conducción y ejecución de los Programas. Entiendo que mi hijo participará en los Programas desde la fecha de la presente hasta que yo lo retire de forma intencionada e inequívoca por escrito.
Publicación de información/registros

Entiendo que mi hijo complete una encuesta confidencial sobre sus actitudes y opiniones como parte de una evaluación. Entiendo que la información obtenida será analizada estadísticamente y que el nombre de mi hijo será negado con fines de confidencialidad. Entiendo que esta información, además de la encuesta, formará parte de una evaluación más amplia y sólo el equipo de evaluación y el personal del programa tendrán acceso a esta información confidencial.

Consentimiento Medico

Yo, el padre o tutor legal abajo firmante, entiendo que existen algunos riesgos inherentes a las actividades que se incluyen en los Programas, pero voluntariamente asumo estos riesgos para permitir que mi hijo participe. Si no se me puede llegar en caso de emergencia, doy permiso para cualquier atención o tratamiento por parte de un médico, cirujano, hospital, enfermera, asistente médico o centro de atención médica que pueda ser requerido.

Transporte

Yo, el padre, madre o tutor legal abajo firmante, comprendo plenamente que cualquier transporte (cuando proceda) hacia y desde los Programas será proporcionado únicamente por transportistas comerciales debidamente autorizados y asegurados. También entiendo que para algunos eventos incluidos en los Programas, mi hijo viajará en aerolíneas comerciales utilizando servicios para menores no acompañados. Los servicios de menores no acompañados varían de aerolínea a aerolínea y pueden ser revisados bajo sus términos. Además, entiendo que los miembros del personal o maestros de las Partes LAPA nunca están autorizados a transportar a mi hijo en cualquier otro vehículo, excepto en caso de emergencia. Autorizo al Director de YOLA de las Partes de LAPA u otro representante autorizado, o su designado, a ejercer su juicio para determinar la existencia de una emergencia de transporte y su resolución más segura y lógica. Yo, el padre o tutor legal abajo firmante, por la presente libero y eximo de responsabilidad a las Partes LAPA contra cualquier responsabilidad, pérdida o gasto incurrido o sufrido como consecuencia de cualquier acción o acciones, pleito o pleitos, en derecho o equidad, que puedan ser interpuestos por cualquier persona o personas en relación con, o con referencia a, la administración, planificación, preparación, desarrollo, conducción y ejecución de los Programas.
Fotografía/Grabación de vídeo

Yo, el padre abajo firmante o el tutor legal, entiendo perfectamente que mi hijo pueda estar en contacto con la prensa en ensayos y actuaciones. Además, puede ser necesario que el personal del programa fotografíe y/o grabe en video a los participantes del programa (incluido mi hijo/a) con propositos internos, de archivo, educativos y/o promocionales, para anunciar los programas o para otros propositos. Doy permiso al personal del programa para que fotografíe o grabe en video o audio a mi hijo y utilice a perpetuidad esas fotografías o grabaciones para los usos antes mencionados de las Partes de la LAPA, sin ninguna compensación para mí o para mi hijo. En el caso de que las fotografías y/o grabaciones se utilicen con fines comerciales y generadores de ingresos (ya sea por parte de las Partes de la LAPA o de un tercero), entiendo y acepto que ni yo ni mi hijo recibiremos ninguna compensación, y que cualquier ingreso u otra consideración recibida por las Partes de la LAPA (en su caso) se utilizará para financiar los Programas.
Información de Padre o Tutor
AL FIRMAR ESTE FORMULARIO DE PERMISO, RECONOZCO QUE HE LEÍDO Y COMPRENDIDO TOTALMENTE TODA LA INFORMACIÓN QUE CONTIENE AQUÍ, Y ACEPTO ASUMIR TODOS LOS RIESGOS Y RESPONSABILIDADES EN RELACIÓN CON ELLO.

ACORDADO Y ACEPTADO DE:






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Los Angeles Philharmonic Travel Waiver



Travel Waiver
My child has voluntarily agreed to participate in the Trip or event sponsored by the Los Angeles Philharmonic Association.  My child and I understand that all behavior regulations in place during normal programming are in effect during the Trip or event and that any infraction of those regulations may result in my child being sent home and being subject to a disciplinary response.

I understand and agree that this Trip or event is a voluntary activity, and that it is my child’s responsibility to exercise reasonable care for their safety and well-being and for the well-being of others. In consideration of my child’s participation, I acknowledge that I am aware of any and all of the possible risks, dangers, and hazards ass­­ociated  with my child’s participation in the Trip or event.  

In consideration of being permitted to participate in this the Trip or event , I acknowledge that the Los Angeles Philharmonic Association will provide appropriate and reasonable care for my child during the trip or event inclusive of appropriate supervision and accommodations.  I hereby expressly assume the risk of injury or harm to my child with regards to their participation in the Trip or event. I hereby release the Los Angeles Philharmonic Association, its officers, directors, employees, agents and its applicable partners and/or sponsors (collectively, “LAPA Parties”)  from all actions, causes of actions, suits, and all claims, demands, and liabilities whatsoever, both in law and equity, which I may have or acquire against LAPA Parties arising from or in connection with any such activity, the Trip and/or event, and I covenant and agree that I will not bring any suit, action or claim of any kind against the LAPA Parties arising from or in connection with such activity, the Trip and/or event.  I understand and agree that my child is participating in this activity, the Trip and/or event based solely upon my own judgment as to their fitness and ability to participate. I represent and warrant that I am not relying on any judgment or representation of the LAPA Parties as to my child’s fitness or ability to participate and I am not relying on any representation of the LAPA Parties as to the safety of the activity, the Trip and/or event or any aspect thereof or as to the qualifications or abilities of any person or entity that may provide equipment or other goods and services in connection with the activity, the Trip and/or the Trip.

 
I warrant that I am fully able to enter this release on behalf of myself and my child’s other parent and that this release also applies to my children, my heirs, personal representatives and estate. I understand and agree that this release will be interpreted in accordance with the law of the state of California.
 

I HAVE CAREFULLY READ THIS AGREEMENT AND FULLY UNDERSTAND ITS CONTENT. I AM AWARE THAT THIS IS A RELEASE OF LIABILITY AND CONTRACT BETWEEN MYSELF AND THE LOS ANGELES PHILHARMONIC ASSOCIATION AND ITS PARTNERS AND SIGN IT OF MY OWN FREE WILL.


If the participant is under 18 years of age, the following section must be completed:  I have read and I understand this agreement.  I understand and agree that this agreement is binding on me, my child (named BELOW), our heirs, personal representatives AND ESTATE. I acknowledge that I am 18 years of age or older and that I am the parent or legal guardian of the child named BELOW.


Exención de viaje



Exención de viaje
Mi hijo/a ha aceptado voluntariamente participar en el Viaje o evento patrocinado por la Asociación Filarmónica de Los Ángeles.  Mi hijo y yo entendemos que todas las normas de comportamiento vigentes durante la programación normal estarán en vigor durante el Viaje o evento y que cualquier infracción de dichas normas puede dar lugar a que mi hijo sea enviado a casa y esté sujeto a una respuesta disciplinaria.

Entiendo y acepto que este Viaje o evento es una actividad voluntaria, y que es responsabilidad de mi hijo tener un cuidado razonable por su seguridad y bienestar y por el bienestar de los demás. En consideración a la participación de mi hijo/a, reconozco que soy consciente de todos y cada uno de los posibles riesgos, peligros y peligros asociados a la participación de mi hijo/a en el Viaje o evento.  

En consideración a que se me permita participar en este viaje o evento, reconozco que la Asociación Filarmónica de Los Ángeles proporcionará a mi hijo los cuidados apropiados y razonables durante el viaje o evento, incluida la supervisión y el alojamiento adecuados.  Por la presente asumo expresamente el riesgo de que mi hijo sufra lesiones o daños en relación con su participación en el Viaje o evento. Por la presente libero a la Asociación Filarmónica de Los Ángeles, sus funcionarios, directores, empleados, agentes y sus socios y/o patrocinadores aplicables (colectivamente, "Partes LAPA") de todas las acciones, causas de acciones, demandas y todas las reclamaciones, demandas y responsabilidades de cualquier tipo, tanto en derecho como en equidad, que pueda tener o adquirir contra las Partes LAPA que surjan de o en relación con dicha actividad, el Viaje y/o evento, y me comprometo y acepto que no presentaré ninguna demanda, acción o reclamación de ningún tipo contra las Partes LAPA que surjan de o en relación con dicha actividad, el Viaje y/o evento.  Entiendo y acepto que mi hijo/a participa en esta actividad, el Viaje y/o evento basándome únicamente en mi propio juicio en cuanto a su aptitud y capacidad para participar. Declaro y garantizo que no estoy confiando en ningún juicio o representación de las Partes LAPA en cuanto a la aptitud o capacidad de mi hijo para participar y no estoy confiando en ninguna representación de las Partes LAPA en cuanto a la seguridad de la actividad, el Viaje y/o evento o cualquier aspecto del mismo o en cuanto a las calificaciones o habilidades de cualquier persona o entidad que pueda proporcionar equipos u otros bienes y servicios en relación con la actividad, el Viaje y/o el Viaje.

Garantizo que estoy plenamente capacitado para suscribir el presente descargo de responsabilidad en mi nombre y en el del otro progenitor de mi hijo, y que el presente descargo de responsabilidad también se aplica a mis hijos, mis herederos, representantes personales y patrimonio. Entiendo y acepto que esta exoneración se interpretará de acuerdo con la ley del estado de California.

HE LEÍDO DETENIDAMENTE ESTE ACUERDO Y COMPRENDO PLENAMENTE SU CONTENIDO. ESTOY CONSCIENTE DE QUE SE TRATA DE UNA LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y DE UN CONTRATO ENTRE MÍ Y LA ASOCIACIÓN FILHARMÓNICA DE LOS ÁNGELES Y SUS ASOCIADOS Y LO FIRMAN DE MI PROPIA VOLUNTAD LIBRE.



Si el participante es menor de 18 años de edad, debe completarse la siguiente sección: He leído y entiendo este acuerdo. Entiendo y estoy de acuerdo en que este acuerdo es vinculante para mí, mi hijo (mencionado arriba), nuestros herederos, representantes personales y patrimonio. Reconozco que tengo 18 años o más y que soy el padre o tutor legal del niño mencionado anteriormente.


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PERMISSION TO TREAT
I hereby give consent to the appropriate medical staff, chosen by the designated trip leader, to carry out accepted procedures to diagnose and to give medical or minor surgical treatment to my child,

I hereby give consent for said medical staff to administer the following medications if requested by my child: 

I understand that in case of serious illness or injury, the parent(s) or guardian of the student will be immediately notified by telephone. When such communication shall fail or when delay may endanger the life of the student, the designated Trip leader shall have the authority to permit hospitalization, any emergency or surgical procedure and the use of anesthesia.

I hereby assume responsibility for all medical expenses not covered by my insurance.


HEALTH AND MEDICAL INFORMATION







Insurance Information








PERMISO PARA TRATAR
Por la presente doy mi consentimiento al personal médico adecuado, elegido por el jefe de viaje designado, para que lleve a cabo los procedimientos aceptados para diagnosticar y dar tratamiento médico o quirúrgico menor a mi hijo o hija,

Por la presente doy mi consentimiento para que dicho personal médico administre los siguientes medicamentos si así lo solicita mi hijo: 

Entiendo que en caso de una enfermedad o lesión grave, los padres o tutores del estudiante serán notificados inmediatamente por teléfono. Cuando dicha comunicación falle o cuando el retraso pueda poner en peligro la vida del estudiante, el jefe designado del viaje tendrá autoridad para permitir la hospitalización, cualquier procedimiento quirúrgico o de emergencia y el uso de la anestesia.

Por la presente asumo la responsabilidad de todos los gastos médicos no cubiertos por mi seguro.


INFROMACIÓN MEDICAL







Cobertura de seguros








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YOLA National Festival Handbook 2025
Parents and musicians, please thoroughly review the YOLA National Residential Participant Manual found in the link below. If you have any questions regarding any of the content found in the manual feel free to reach out to us at YOLANationalTeam@laphil.org  

YOLA National Festival Residential Participant Manual 2025 - HERE 

BY SIGNING BELOW, I ACKNOWLEDGE THAT I HAVE RECEIVED, READ AND FULLY ACKNOWLEDGE  ALL THE CONTENTS OF THE MANUAL.





Manual del YOLA National Festival 2025
Padres y músicos, por favor revisen el Manual del Festival Nacional de YOLA que se encuentra en el siguiente enlace. Si tiene alguna pregunta acerca del contenido que se encuentra en el manual, no dude en ponerse en contacto con nosotros en YOLANationalTeam@laphi.org

Manual del Participante Residencial del Festival Nacional YOLA 2025 - AQUÍ

AL FIRMAR ESTE MANUAL, RECONOZCO QUE HE LEÍDO Y COMPRENDO PLENAMENTE TODA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL MANUAL.





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Emergency Contact/Residential Life Questionnaire

As we embark on this exciting musical journey together, we want to assure you of our commitment to equity, diversity and inclusion which is at the forefront of our mission.  At the YOLA National Festival, we celebrate the richness that comes from embracing diversity in all its forms.  Additionally, as a part of the LA Phil, we are equally committed to our EDI Guiding Tenets, at every level of the festival experience, which can be found here.  We are dedicated to providing an equitable experience for each and every participant.  
Primary Emergency Contact Info




Secondary Emergency Contact Info
Please make your Secondary Emergency Contact someone other than your Primary Parent or Guardian. This contact can be another family member 




Non-Family Emergency Contact Info
Please make your Non-Family Emergency Contact someone other than your Primary or Secondary Parent or Guardian. This contact CANNOT be another family member - please make this emergency contact someone who is outside of immediate family.  




Lifestyle Questionnaire
Please choose the option that describes you best: 






Al embarcarnos juntos en este emocionante viaje musical, queremos asegurarles nuestro compromiso con la equidad, la diversidad y la inclusión, que está en la vanguardia de nuestra misión.  En el Festival Nacional YOLA, celebramos la riqueza que proviene de abrazar la diversidad en todas sus formas.  Además, como parte de LA Phil, estamos igualmente comprometidos con nuestros principios rectores EDI, en todos los niveles de la experiencia del festival, que se pueden encontrar aquí.  Nos esforzamos por ofrecer una experiencia equitativa a todos y cada uno de los participantes.  
Información de Contacto en Caso de Emergencia




Información de contacto secundario en caso de emergencia
Por favor, haz que tu Contacto de Emergencia sea otra persona que no sea tu Padre/Madre o Tutor Principal. Este contacto puede ser otro miembro de la familia 




Nombre completo del contacto de emergenciaInformación de contacto de emergencia no familiar
Por favor, ponte en contacto en caso de emergencia con alguien que no sea tu padre, madre o tutor principal. Este contacto NO PUEDE ser otro miembro de la familia - por favor, haz que este contacto de emergencia sea alguien que esté fuera de la familia inmediata. 




Preguntas sobre el estilo de vida
Por favor, elija la opción que mejor le describa:  






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