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Terms and Conditions

Online Learning

Consent and Waiver for Online Learning

All Online Instructors must ensure that a Consent and Waiver for Online Learning for the specific Services to be performed by the participant’s parent or legal guardian has been completed prior to engaging in the Services.

Communication with Minors

The protection and well-being of children under the age of 18 is of the highest priority to the LA Phil, which is committed to providing a safe and secure environment for minors receiving the Services (“Participant Minors”). Online Instructors may contact Participant Minors only as authorized in connection with the Services and may do so only using the Credentials through the Virtual Platform, or from their personal email addresses, with LA Phil staff copied on all exchanges. Online Instructors are not permitted to contact Participant Minors on their cell phones, by text or voice, without prior approval from LA Phil staff in each instance, and may only do so as it relates to the Services. Online Instructors are not permitted to be Participant Minors’ social media friends, and may not “follow,” “friend,” or otherwise contact Participant Minors on any other private social media application, and agree they will not accept “follow” or “friend” requests or other unauthorized outside contact from Participant Minors.

Privacy and Security

Online Instructors are prohibited from recording the Services on the Virtual Platform without prior written permission from the LA Phil in each instance. This prohibition includes video, audio or other recording, still or digital photography, or any other recording or reproduction mechanism now known or hereafter devised, including but not limited to any recording mechanism within the Virtual Platform.

Online Instructors may not allow any unaffiliated or unauthorized participants (including but not limited to the Online Instructors’ spouse, partner, children, or roommates) to participate in the Services or be present during the Services unless otherwise directed by the LA Phil. Such unauthorized individuals should not be audible or visible within the Virtual Platform.

If you or your child participates in one of our learning programs, whether in person or online, we may capture certain videos or photographs as part of the program and in promotional materials for future programs.

The LA Phil's registration form for YOLA requires you to provide and verify basic contact information (such as you and your child's name and email address(es)). While it may not be necessary for you to provide us with additional demographic information (such as income level and gender), for some of our programs, we may require such information to order to meet our legal and regulatory reporting requirements.

When we are required to do so by a regulatory or legal inquiry, we will release account and other personal information following a review of our obligations to do so, including with advice from legal counsel where necessary, and we will only release the minimum necessary information to respond to such inquiry.

The LA Phil adheres to all applicable data protection laws with respect to the processing of personal information about and from minors in association with the YOLA programs we offer. The LA Phil also complies with all of the contractual requirements of the children’s organizations and educational institutions with which we partner.

Professionalism

Online Instructors must provide all Services in a professional setting with an appropriate background. For example, Online Instructors may not have suggestive images or photographs in the background and should be seated in an appropriate location. Online Instructors should dress professionally, as if they were providing the Services in a live classroom or meeting setting.

Instrument Contract

Instrument Care Sheets

Brass Care Sheet

String Care Sheet

Woodwind Care Sheet

YOLA Instrument Contract

I hereby confirm that I have read the instrument care expectations and will take good care of the instrument/equipment I am checking out from YOLA.

I will take full responsibility for loss of or damage to the instrument/equipment and will work with the YOLA team, to assess damage and subsequent next steps, inclusive of potential monetary payment for repairs. I will report any damage or repairs needed to my teacher and will not attempt to make any repairs myself.

I understand that this instrument/equipment is on loan to me, and I will return it at the end of my participation in YOLA in good condition. If a teacher requests an instrument, it will be returned promptly.

I understand that I will need to complete a new instrument loan contract for each year that I or my child(ren) is in the program.

Participation and Media Release

Permission to Participate

I, the undersigned parent or legal guardian, consent to my child’s participation in the programs, performances, productions, events, and/or other activities, including, but not limited to, one-on-one instruction, private lessons, and online distance learning (collectively, the “Programs”), as produced and/or sponsored by, or otherwise affiliated with the Los Angeles Philharmonic Association and its applicable partners and/or sponsors (collectively, “LAPA Parties”). I agree to defend, indemnify and hold harmless LAPA Parties from and against any claims, liability, damage, injury, loss, penalty or expense I or my child incur or suffer as a result of my child’s participation in the Programs, including but not limited to, loss, injury, or expense in traveling to and from the Programs. I understand that, as with any activity, there are risks to my child. I therefore agree to assume these risks and to hold LAPA Parties harmless from any action or actions, suit or suits, in law or equity, which may be brought by any person or persons in connection with, or with reference to, the administration, planning, preparation, development, conduct, and execution of the Programs. I understand that my child will participate in the Programs from the date hereof until intentionally and unequivocally withdrawn by me in writing.

Media

I hereby give permission to Los Angeles Philharmonic Association (“LAPA”) for my child’s name, likeness, image, or voice to be used in photographic, video, digital, or any other recording forms (collectively, the “Recordings”), and for LAPA to use those Recordings and/or any works produced by my child for LAPA’s promotional, archival, informational and/or educational purposes in any and all media (including the internet) now existing or hereafter devised, in perpetuity, as deemed appropriate by LAPA. This consent includes the unrestricted right and permission to copyright and use, reuse, publish, republish, edit, alter, exhibit and/or distribute any images of my child or in which my child may be included intact or in part, composite or distorted in character or form, without restriction as to changes or transformations. I understand that LAPA shall own all right, title and interest, including the copyright, in and to the Recordings. I understand that the image may be readily accessible by the general public. I further acknowledge and agree that LAPA shall not be responsible for any use of the image by any third party accessing the image through the internet or any other manner. I understand that I will not have an opportunity to review or approve uses of the Recordings or works, and I hereby waive any right to inspect or approve the same. I understand that neither my child nor I will receive payment or any other compensation for the taking or use of any Recordings or works created as a result of my child’s participation in any LAPA Program.

I hereby hold harmless, indemnify, release, and forever discharge LAPA and its affiliates, and their respective officers, directors, employees, agents, representatives and contractors from and against all liability, actions, debts, claims, demands, rights, injuries, damages, or causes of action of every kind whatsoever, which I, my heirs, representatives, executors, administrators, or any other persons acting on my behalf or on behalf of my estate have or may have by reason of this authorization in connection with and/or arising from and by reason of any known or unknown, foreseen or unforeseen, relating to the taking or use of the Recordings or works of my child, including, without limitation, any and all claims for invasion of privacy, rights of publicity, libel, and slander.

YOLA Handbook

Parents and musicians, please thoroughly review the YOLA Handbook 2023-2024 found in this link: YOLA Handbook 2025-2026

Release of Information or Records

I understand that my child will complete a confidential survey about their attitudes and opinions as part of an evaluation. I understand the information obtained will be statistically analyzed and that my child's name will be withheld for confidentiality purposes. I understand that this information, in addition to the survey, will be part of a larger evaluation and only the evaluation team and program staff will have access to this confidential information.

Los Angeles Philharmonic General Liability

General Liability

I am the parent or legal guardian of the minor named below, the “Student.” I understand that the Student’s participation in Youth Orchestra Los Angeles, “YOLA,” includes classes, rehearsals, lessons, performances, program meetings, workshops, service opportunities, field trips, camps, and other activities, “Activities,” that may occur at YOLA sites, partner schools, community locations, and venues, as well as online. Activities may also include transportation that is arranged or authorized by the Los Angeles Philharmonic Association. The Student and I understand that YOLA’s rules, codes of conduct, and behavior expectations apply at all times during YOLA Activities. Any violation may result in removal from an Activity, and may trigger a disciplinary response that can include being sent home at our expense or dismissal from the program.

We understand that participation in YOLA is voluntary, and that the Student must exercise reasonable care for their own safety and well-being, and for the safety and well-being of others, during all Activities. In consideration of the Student’s participation, I acknowledge that I am aware of the possible risks, dangers, and hazards associated with YOLA Activities. These include, without limitation, risks related to instrument use and handling, physical movement, crowding at events, travel to and from Activities, weather, equipment failure, the actions or omissions of third parties, and illness or communicable disease. I understand there is a risk of serious injury or death. I knowingly and voluntarily assume all such risks on behalf of the Student.

To the fullest extent permitted by law, in consideration of the Student being permitted to participate in YOLA Activities, I release and discharge the Los Angeles Philharmonic Association, its directors, officers, employees, agents, and applicable partners or sponsors, collectively “LAPA Parties,” from any and all actions, claims, demands, liabilities, damages, or causes of action of any kind, in law or equity, arising out of or connected with the Student’s participation in YOLA Activities. I agree that I will not bring or assist in bringing any claim, suit, or action against the LAPA Parties arising out of or connected with such Activities.

I understand and agree that the Student’s participation is based solely on my own judgment about the Student’s fitness and ability to participate. I am not relying on any judgment or representation of the LAPA Parties regarding the Student’s fitness or ability to participate, the safety of any Activity, or the qualifications or abilities of any third party providing equipment, services, or facilities in connection with an Activity.

I represent and warrant that I have the legal authority to sign this agreement on behalf of myself, the Student, and the Student’s other parent or legal guardian if applicable. This release binds our heirs, personal representatives, and estates. I understand and agree that this agreement is governed by the laws of the State of California.

Medical Consent (Permission for Treatment)

I, the parent or legal guardian, understand that there are some risks inherent in the activities that are included in the Programs, but I willingly assume these risks in order to allow my child to participate. If I cannot be reached in the event of an emergency, I give permission for any care or treatment by a physician, surgeon, hospital, nurse, doctor's assistant or medical care facility that may be required.

Transportation

I, the undersigned parent or legal guardian, fully understand that any transportation (when applicable) to and from the Programs is provided by properly licensed and insured commercial carriers only. I also understand that for some events included in the Programs, my child will be traveling via commercial airlines using unaccompanied minor services. Unaccompanied minor services vary from airline to airline and can be reviewed under their terms. I further understand that LAPA Parties’ staff members or teachers are never permitted to transport my child in any other vehicle, except in the event of an emergency. I authorize LAPA Parties’ Director of YOLA or other authorized representatives, or their designee, to exercise their judgment in determining the existence of a transportation emergency and its safest and most logical resolution. I, the undersigned parent or legal guardian, hereby release and hold harmless LAPA Parties against any liability, loss, or expense incurred or suffered in consequence of any action or actions, suit or suits, in law or equity, which may be brought by any person or persons in connection with, or with reference to, the administration, planning, preparation, development, conduct, and execution of the Programs.

YOLA at Camino Nuevo Code of Conduct

Attendance Policy

Students are required to attend 80% of their classes for the semester. If a student attends less

than 80% of classes in a semester, they will be placed on probation the following semester. They will be removed from probation if they attend 80% or more of classes during the probation period. If a student fails to attend 80% of classes during their probation period, then they will be removed from the program. (We are flexible if a child must leave a little early once a week). This program is designed for students to attend four days a week to optimize student achievement.

Code of Conduct

As a member of the YOLA community, your child is on a path to develop their musical potential as well as life and leadership skills. To that end, your child will be expected to uphold the highest behavioral standards for themself and practice respect, tolerance, active participation, and collaboration with all YOLA teaching faculty, staff, peers, and all YOLA stakeholders. If any issue arises between young musicians in the program, please immediately let your site program director know so that they can help in facilitating a solution. Mistakes and disagreements are a part of growing, but only if responsibility is taken to productively work through those conflicts.

As a part of YOLA, it is crucial that each participant adhere to and practice the following values:

• Self-Respect and Respect for Community

• Safety (for Self and Community)

• Curiosity

• Inclusion

• Collaboration

• Creativity

Incident Reporting/Discipline Policy

In the event a student does adhere to YOLA’s code of conduct or program guidelines, staff are required to document the infraction and provide it to their respective directors. Staff will involve parents when needed to find the best mode of support for students with challenging behaviors. Students who failed to meet program guidelines will be met with the following procedures:

• 1st verbal warning, restating expectations

• 2nd verbal warning, restating expectation

• Students will work with a staff member to complete a reflection form.

• Contact parent to partner with them and find the best mode of support for the student.

If negative behaviors persist, a student may be asked to not attend program for a few days. Our goal is to create a supportive environment to meet the unmet need in a child’s life and to help find restorative methods for students to continue with YOLA.

Health and Safety Awareness

Stay with the Group and within Pre-Designated Spaces

Musicians should stay within the established bounds of any location they are traveling to. Musicians must stay within view of YOLA team members. This rule applies to all participants regardless of age as the program is responsible for your safety and well-being.

Appropriate Interactions

Harassment Policy

YOLA strives to foster a learning and working environment that is free from harassment in a

community where every individual is treated with sensitivity and respect. This means that YOLA will not tolerate harassment of individuals for any reason, including but not limited to, race, disability, sex, ideology, sexual orientation, gender identity, socioeconomic level, age, national origin, or religion.

Harassment can also be destructive to a healthy community. Harassment includes easily identified acts of verbal, written, or physical abuse, and more subtle, but equally damaging, forms of harassment, such as graffiti, epithets and stereotypical remarks, insults, or poor “humor.” This is also applicable to any forms of harassment via social media or other virtual and digital platforms.

YOLA is also a learning environment for young people who are still growing and in different stages of developmental growth. There will be levels of intervention to support all YOLA musicians in learning from mistakes and making better and smarter choices in the future. Below are standard interventions that will be employed in these scenarios:

• Parent/Guardian and YOLA musician meetings to address the concern and arrive at a productive consequence inclusive of in-program reduced activity or a brief leave of absence.

• Any physical altercations will automatically result in a leave from program, the duration of which will be determined by the level of the action and damage caused. This can vary from a few days to a few weeks away from program.

• Reflection forms and essays to help YOLA musicians process their actions and build better steps toward the future.

Musician-to-Musician Interactions

To ensure a safe and educational environment, all YOLA musicians should:

• Never display abusive behaviors.

• Refrain from using language that is coercive, threatening, intimidating, derogatory, or

demeaning.

• Refrain from any interactions that can be classified as bullying or hazing.

• Promote mutual respect, tolerance, and acceptance of others.

• Musicians sending explicit or inappropriate messages whether written, graphic or pictures will not be tolerated and could be grounds for immediate dismissal from the program.

Consequences to Severe Policy Violations

YOLA takes very seriously violations of our community and program policies. YOLA musicians caught violating our YOLA policies in a severe manner can and will face consequences as outlined below.

Any of these actions can and would be grounds for immediate dismissal:

1. Theft (including from stores and vending machines). Theft includes taking things, including candy or snacks, without paying and eating/using items and not paying.

2. Vandalism

3. Physical aggression, threats, and or bullying (including those sent electronically)

4. Not adhering to safety and emergency procedures protocol

5. Violation of boundary areas including during travel

6. Violation of social media and digital communication policies including but not limited to using cyber spaces to participate in harassment, bullying, or inappropriate interactions with fellow students or staff.

7. Violation of State and/or Federal laws

8. Other similarly inappropriate behavior as deemed by the Event / Program Director or Safety and Security Lead.

Other behavior that will not be tolerated and can and would be cause for immediate consequences up to and including dismissal:

1. Extreme harassment or bullying.

2. Not complying with program rules/blatant and egregious forms of disrespect, including excessive foul language.

3. Physical harm to others.

4. Excessive unexcused absences or lack of participation.

5. Breaking dress code for YOLA events.

Términos y condiciones

Aprendizaje en Línea

Consentimiento y exención para el aprendizaje en línea

Todos los instructores en línea deben asegurarse de que los padres o tutores legales del participante hayan completado el Consentimiento y exención para el aprendizaje en línea correspondiente a los servicios específicos que se prestarán antes de comenzar a prestar dichos servicios.

Comunicación con menores

La protección y el bienestar de los menores de 18 años es una prioridad absoluta para LA Phil, que se compromete a proporcionar un entorno seguro y protegido a los menores que reciben los servicios («participantes menores»). Los instructores en línea solo pueden ponerse en contacto con los menores participantes según lo autorizado en relación con los servicios y solo pueden hacerlo utilizando las credenciales a través de la plataforma virtual o desde sus direcciones de correo electrónico personales, con copia al personal de LA Phil en todos los intercambios. Los instructores en línea no están autorizados a ponerse en contacto con los menores participantes en sus teléfonos móviles, por mensaje de texto o voz, sin la aprobación previa del personal de LA Phil en cada caso, y solo pueden hacerlo en relación con los servicios. Los instructores en línea no pueden ser amigos de los menores participantes en las redes sociales, ni pueden «seguir», «añadir como amigo» o ponerse en contacto de cualquier otra forma con los menores participantes en cualquier otra aplicación privada de redes sociales, y aceptan que no aceptarán solicitudes de «seguir» o «añadir como amigo» ni ningún otro contacto externo no autorizado por parte de los menores participantes.

Privacidad y seguridad

Los instructores en línea tienen prohibido grabar los Servicios en la Plataforma Virtual sin el permiso previo por escrito de LA Phil en cada caso. Esta prohibición incluye grabaciones de vídeo, audio u otras grabaciones, fotografías fijas o digitales, o cualquier otro mecanismo de grabación o reproducción conocido en la actualidad o que se invente en el futuro, incluyendo, entre otros, cualquier mecanismo de grabación dentro de la Plataforma Virtual.

Los instructores en línea no pueden permitir que ningún participante no afiliado o no autorizado (incluidos, entre otros, el cónyuge, la pareja, los hijos o los compañeros de piso de los instructores en línea) participe en los Servicios o esté presente durante los mismos, a menos que LA Phil indique lo contrario. Dichas personas no autorizadas no deben ser audibles ni visibles dentro de la Plataforma Virtual.

Si usted o su hijo participan en uno de nuestros programas de aprendizaje, ya sea en persona o en línea, es posible que capturemos ciertos vídeos o fotografías como parte del programa y para materiales promocionales de futuros programas.

El formulario de inscripción de LA Phil para YOLA requiere que proporcione y verifique información de contacto básica (como su nombre y el de su hijo, y sus direcciones de correo electrónico). Aunque puede que no sea necesario que nos proporcione información demográfica adicional (como el nivel de ingresos y el sexo), para algunos de nuestros programas es posible que le solicitemos dicha información con el fin de cumplir con nuestros requisitos legales y reglamentarios de presentación de informes.

Cuando se nos exija hacerlo por una investigación reglamentaria o legal, divulgaremos la información de la cuenta y otra información personal tras revisar nuestras obligaciones al respecto, incluyendo el asesoramiento de un abogado cuando sea necesario, y solo divulgaremos la información mínima necesaria para responder a dicha investigación.

LA Phil cumple con todas las leyes de protección de datos aplicables en lo que respecta al tratamiento de la información personal sobre y de menores en relación con los programas YOLA que ofrecemos. LA Phil también cumple con todos los requisitos contractuales de las organizaciones infantiles y las instituciones educativas con las que colaboramos.

Profesionalidad

Los instructores en línea deben prestar todos los Servicios en un entorno profesional con un fondo adecuado. Por ejemplo, los instructores en línea no pueden tener imágenes o fotografías sugerentes en el fondo y deben sentarse en un lugar adecuado. Los instructores en línea deben vestirse de manera profesional, como si estuvieran prestando los Servicios en un aula o en una reunión en vivo.

Contrao de Instrumentos YOLA

Hoja de Cuidado del Instrumento

Hoja de Cuidados para Metales

Hoja de Cuidados para Cuerdas

Hoja de Cuidados para Maderas

Contrato de instrumentos YOLA

Yo por la presente confirmo que he leído las expectativas de cuidado del instrumento y que cuidaré bien el instrumento/equipo que estoy prestando a YOLA.

Asumo toda la responsabilidad en caso de pérdida o daño del instrumento/equipamiento y colaboraré con el equipo de YOLA para evaluar los daños y los pasos a seguir, incluido el posible pago de las reparaciones. Reportaré cualquier daño o reparación necesaria a mi maestro y no intentaré hacer ninguna reparación yo mismo.

Entiendo que este instrumento/equipo es prestado y lo devolveré al final de mi participación en YOLA en buenas condiciones. Si un maestro solicita un instrumento, se lo devolverá de inmediato.

Entiendo que tendré que completar un nuevo contrato de préstamo de instrumentos por cada año que yo o mi(s) hijo(s) estemos en el programa.

Participación y Comunicado de Prensa

Permiso de participación

Yo, el padre o tutor legal abajo firmante, doy mi consentimiento para que mi hijo participe en los programas, actuaciones, producciones, eventos y/u otras actividades, incluyendo, pero sin limitarse a, la instrucción individual, las lecciones privadas y el aprendizaje a distancia en línea (colectivamente, los "Programas"), producidos y/o patrocinados por, o de otra manera afiliados a la Los Angeles Philharmonic Association y sus socios y/o patrocinadores aplicables (colectivamente, "Partes de LAPA"). Estoy de acuerdo en defender, indemnizar y sostener a las Partes de LAPA de y contra cualquier reclamo, responsabilidad, daño, lesión, pérdida, penalidad o gasto que yo o mi hijo(a) incurra o sufra como resultado de la participación de mi hijo(a) en los Programas, incluyendo pero no limitado a, pérdida, lesión o gasto en el viaje hacia y desde los Programas. Entiendo que, como en cualquier actividad, existen riesgos para mi hijo. Por lo tanto, estoy de acuerdo en asumir estos riesgos y eximir a las Partes de LAPA de cualquier acción o acciones, pleito o pleitos, en derecho o equidad, que puedan ser presentados por cualquier persona o personas en relación con, o con referencia a, la administración, planificación, preparación, desarrollo, conducta y ejecución de los Programas. Entiendo que mi hijo/a participará en los Programas a partir de la fecha del presente documento hasta que yo lo retire intencionada e inequívocamente por escrito.

Medios de comunicación

Por la presente doy permiso a la Los Angeles Philharmonic Association ("LAPA") para que el nombre, el parecido, la imagen o la voz de mi hijo/a sean utilizados en fotografía, vídeo, digital o cualquier otra forma de grabación (colectivamente, las "Grabaciones"), y para que LAPA utilice esas Grabaciones y/o cualquier obra producida por mi hijo/a para propósitos promocionales, de archivo, informativos y/o educativos de LAPA en todos y cada uno de los medios de comunicación (incluyendo Internet) existentes en la actualidad o concebidos en el futuro, a perpetuidad, según lo considere apropiado por LAPA. Este consentimiento incluye el derecho y el permiso sin restricciones de derechos de autor y de uso, reutilización, publicación, republicación, edición, alteración, exhibición y/o distribución de cualquier imagen de mi hijo o en la que mi hijo pueda estar incluido intacto o en parte, compuesto o distorsionado en carácter o forma, sin restricción en cuanto a cambios o transformaciones. Entiendo que LAPA será dueño de todos los derechos, títulos e intereses, incluyendo los derechos de autor, en y para las Grabaciones. Entiendo que la imagen puede ser fácilmente accesible por el público en general. Además, reconozco y acepto que LAPA no será responsable de ningún uso de la imagen por parte de terceros que accedan a ella a través de Internet o de cualquier otra manera. Entiendo que no tendré la oportunidad de revisar o aprobar los usos de las Grabaciones u obras, y por la presente renuncio a cualquier derecho a inspeccionar o aprobar las mismas. Entiendo que ni mi hijo/a ni yo recibiremos un pago o cualquier otra compensación por la toma o uso de las Grabaciones o trabajo creado como resultado de la participación de mi hijo/a en cualquier programa de LAPA.

Por la presente, eximo de responsabilidad, indemnizo, libero y descargo para siempre a LAPA y a sus afiliados, y a sus respectivos funcionarios, directores, empleados, agentes, representantes y contratistas de y contra toda responsabilidad, acciones, deudas, reclamaciones, demandas, derechos, lesiones, daños o causas de acción de cualquier tipo, que yo, mis herederos, representantes, albaceas, administradores, o cualquier otra persona que actúe en mi nombre o en nombre de mi patrimonio tengan o puedan tener en razón de esta autorización en relación con y/o que surjan de y por razón de cualquier cosa conocida o desconocida, prevista o imprevista, relacionada con la toma o el uso de las Grabaciones u obras de mi hijo, incluyendo, sin limitación, todas y cada una de las reclamaciones por invasión de la privacidad, derechos de publicidad, difamación y calumnia.

Manual de YOLA

Padres y músicos, por favor revisen detenidamente el Manual de YOLA 2023-2024 que se encuentra en este enlace: Manual de YOLA 2025-2026

Publicación de información/registros

Entiendo que mi hijo complete una encuesta confidencial sobre sus actitudes y opiniones como parte de una evaluación. Entiendo que la información obtenida será analizada estadísticamente y que el nombre de mi hijo será negado con fines de confidencialidad. Entiendo que esta información, además de la encuesta, formará parte de una evaluación más amplia y sólo el equipo de evaluación y el personal del programa tendrán acceso a esta información confidencial.

Responsabilidad civil general de la Filarmónica de Los Ángeles

Responsabilidad civil general

Soy el padre, madre o tutor legal del menor mencionado a continuación, el «Estudiante». Entiendo que la participación del Estudiante en la Orquesta Juvenil de Los Ángeles, «YOLA», incluye clases, ensayos, lecciones, actuaciones, reuniones del programa, talleres, oportunidades de servicio, excursiones, campamentos y otras actividades, «Actividades», que pueden tener lugar en las instalaciones de YOLA, escuelas asociadas, lugares comunitarios y recintos, así como en línea. Las Actividades también pueden incluir transporte organizado o autorizado por la Asociación Filarmónica de Los Ángeles. El Estudiante y yo entendemos que las normas, los códigos de conducta y las expectativas de comportamiento de YOLA se aplican en todo momento durante las Actividades de YOLA. Cualquier infracción puede dar lugar a la expulsión de una Actividad y puede desencadenar una respuesta disciplinaria que puede incluir el envío a casa a nuestro cargo o la expulsión del programa.

Entendemos que la participación en YOLA es voluntaria y que el estudiante debe actuar con la debida diligencia para garantizar su propia seguridad y bienestar, así como la seguridad y el bienestar de los demás, durante todas las actividades. En consideración a la participación del estudiante, reconozco que soy consciente de los posibles riesgos, peligros y amenazas asociados con las actividades de YOLA. Estos incluyen, sin limitación, los riesgos relacionados con el uso y manejo de instrumentos, el movimiento físico, las aglomeraciones en los eventos, los desplazamientos hacia y desde las actividades, las condiciones meteorológicas, los fallos del equipo, las acciones u omisiones de terceros y las enfermedades o enfermedades contagiosas. Entiendo que existe el riesgo de lesiones graves o muerte. Asumo consciente y voluntariamente todos estos riesgos en nombre del estudiante.

En la medida en que lo permita la ley, en consideración a que se permite al estudiante participar en las actividades de YOLA, eximo y libero a la Asociación Filarmónica de Los Ángeles, sus directores, funcionarios, empleados, agentes y socios o patrocinadores aplicables, colectivamente «Partes de LAPA», de cualquier acción, reclamación, demanda, responsabilidad, daño o causa de acción de cualquier tipo, en derecho o en equidad, que surja de o esté relacionada con la participación del estudiante en las actividades de YOLA. Acepto no presentar ni ayudar a presentar ninguna reclamación, demanda o acción contra las partes de LAPA que surja de o esté relacionada con dichas actividades.

Entiendo y acepto que la participación del Estudiante se basa únicamente en mi propio criterio sobre la aptitud y capacidad del Estudiante para participar. No me baso en ningún criterio o declaración de las Partes de LAPA con respecto a la aptitud o capacidad del Estudiante para participar, la seguridad de cualquier Actividad o las cualificaciones o capacidades de cualquier tercero que proporcione equipos, servicios o instalaciones en relación con una Actividad.

Declaro y garantizo que tengo la autoridad legal para firmar este acuerdo en mi nombre, en nombre del Estudiante y en nombre del otro progenitor o tutor legal del Estudiante, si procede. Esta exención de responsabilidad es vinculante para nuestros herederos, representantes personales y patrimonios. Entiendo y acepto que este acuerdo se rige por las leyes del Estado de California.

Consentimiento Medico

Yo, el padre o tutor legal abajo firmante, entiendo que existen algunos riesgos inherentes a las actividades que se incluyen en los Programas, pero voluntariamente asumo estos riesgos para permitir que mi hijo participe. Si no se me puede llegar en caso de emergencia, doy permiso para cualquier atención o tratamiento por parte de un médico, cirujano, hospital, enfermera, asistente médico o centro de atención médica que pueda ser requerido.

Transporte

Yo, el padre, madre o tutor legal abajo firmante, comprendo plenamente que cualquier transporte (cuando proceda) hacia y desde los Programas será proporcionado únicamente por transportistas comerciales debidamente autorizados y asegurados. También entiendo que para algunos eventos incluidos en los Programas, mi hijo viajará en aerolíneas comerciales utilizando servicios para menores no acompañados. Los servicios de menores no acompañados varían de aerolínea a aerolínea y pueden ser revisados bajo sus términos. Además, entiendo que los miembros del personal o maestros de las Partes LAPA nunca están autorizados a transportar a mi hijo en cualquier otro vehículo, excepto en caso de emergencia. Autorizo al Director de YOLA de las Partes de LAPA u otro representante autorizado, o su designado, a ejercer su juicio para determinar la existencia de una emergencia de transporte y su resolución más segura y lógica. Yo, el padre o tutor legal abajo firmante, por la presente libero y eximo de responsabilidad a las Partes LAPA contra cualquier responsabilidad, pérdida o gasto incurrido o sufrido como consecuencia de cualquier acción o acciones, pleito o pleitos, en derecho o equidad, que puedan ser interpuestos por cualquier persona o personas en relación con, o con referencia a, la administración, planificación, preparación, desarrollo, conducción y ejecución de los Programas.

YOLA en Camino Nuevo Código de Conducta

Política de asistencia

Los estudiantes deben asistir al 80% de sus clases durante el semestre. Si un estudiante asiste menos del 80% de las clases en un semestre, serán puestos a prueba el semestre siguiente. Serán eliminados del período de prueba si asisten al 80% o más de las clases durante el período de prueba. Si un estudiante no asiste al 80% de las clases durante su período de prueba, será eliminado del programa. (Somos flexibles si un niño debe salir un poco antes una vez por semana). Este programa está diseñado para que los estudiantes asistan cuatro días a la semana para optimizar el rendimiento estudiantil.

Código de conducta

Como miembro de la comunidad YOLA, su hijo/a está en camino de desarrollar su potencial musical, así como sus habilidades para la vida y el liderazgo. Con ese fin, se espera que su hijo mantenga los más altos estándares de comportamiento y practique el respeto, la tolerancia, la participación activa y la colaboración con todos los demás estudiantes, el personal, y todos los/las colegas de YOLA. Si surge algún problema entre los jóvenes músicos en el programa, informe inmediatamente al director del programa de su sitio para que pueda ayudarlo a facilitar una solución. Los errores y los desacuerdos son parte del crecimiento, pero sólo si se asume la responsabilidad de resolver esos conflictos de una manera productiva.

Como parte de YOLA, es fundamental que cada participante respete y practique los siguientes valores:

Autorrespeto y respeto por la comunidad
Seguridad (para uno mismo y la comunidad)
Curiosidad
Inclusión
Colaboración
Creatividad

Informe de incidentes/Política de disciplina

En caso de que un estudiante no cumpla con el código de conducta o las pautas del programa de YOLA, el personal debe documentar la infracción y proporcionarles a sus respectivos directores. El personal involucrará a los padres cuando sea necesario para encontrar el mejor modo de apoyo para los estudiantes con conductas desafiantes. Los estudiantes que no cumplieron con las pautas del programa se enfrentarán a los siguientes procedimientos:

Advertencia verbal, reafirmando las expectativas.
Segunda advertencia verbal, reafirmando la expectativa.
Los estudiantes trabajarán con un miembro del personal para completar un formulario de reflexión.
Comunicación con los padres para asociarse con ellos y encontrar el mejor modo de apoyo para el estudiante.

Si los comportamientos negativos persisten, se le puede pedir al estudiante que no asista al programa durante unos días. Nuestro objetivo es crear un entorno de apoyo para satisfacer las necesidades insatisfechas en la vida de un niño y ayudar a encontrar métodos restaurativos para que los estudiantes continúen en el programa de YOLA.

Concientización sobre salud y seguridad

Quedarse con el grupo y dentro de espacios predesignados

Los músicos deben permanecer dentro de los límites establecidos en cualquier lugar al que viajen. Los músicos deben permanecer a la vista de los miembros del equipo de YOLA. Esta regla se aplica a todos los participantes independientemente de su edad ya que el programa es responsable de su seguridad y bienestar.

Interacciones apropiadas

Política de acoso

YOLA se esfuerza por fomentar un entorno de aprendizaje y trabajo libre de acoso en un

comunidad donde cada individuo es tratado con sensibilidad y respeto. Esto significa que YOLA no tolerará el acoso de personas por ningún motivo, incluidos, entre otros, raza, discapacidad, sexo, ideología, orientación sexual, identidad de género, nivel socioeconómico, edad, origen nacional o religión.

El acoso también puede ser destructivo para una comunidad sana. El acoso incluye actos de abuso verbal, escrito o físico fácilmente identificables, y formas de acoso más sutiles, pero igualmente dañinas, como grafitis, epítetos y comentarios estereotipados, o insultos de mal “humor”. Esto también se aplica a cualquier forma de acoso a través de las redes sociales u otras plataformas virtuales y digitales.

YOLA es también un entorno de aprendizaje para jóvenes que aún están creciendo y en diferentes etapas de desarrollo. Habrá niveles de intervención para ayudar a todos los músicos de YOLA a aprender de los errores y tomar decisiones mejores y más inteligentes en el futuro. A continuación se detallan las intervenciones estándar que se emplearán en estos escenarios:

Reuniones de padres/tutores y músicos de YOLA para abordar el problema y llegar a una consecuencia productiva que incluya una actividad reducida dentro del programa o un breve descanso del programa.
Cualquier altercado físico dará lugar automáticamente a una expulsión del programa, cuya duración estará determinada por el nivel de la acción y el daño causado. Esto puede variar desde unos pocos días hasta algunas semanas fuera del programa.
Formularios de reflexiones y ensayos para ayudar a los músicos de YOLA a procesar sus acciones y construir mejores pasos hacia el futuro.

Interacciones entre músicos

Para garantizar un entorno seguro y educativo, todos los músicos de YOLA deben:

Nunca mostrar comportamientos abusivos.
Abstenerse de utilizar lenguaje coercitivo, amenazante, intimidante, despectivo o degradante.
Abstenerse de cualquier interacción que pueda clasificarse como intimidación o novatadas.
Promover el respeto mutuo, la tolerancia y la aceptación de los demás.
Los músicos que envíen mensajes explícitos o inapropiados, ya sean escritos, gráficos o con imágenes, no serán tolerados/as y podrían ser motivo de despido inmediato del programa.

Consecuencias de las violaciones graves de las políticas

Consecuencias de las violaciones graves de las políticas

YOLA toma muy en serio las violaciones de nuestras políticas comunitarias y del programa. Los músicos de YOLA que sean encontrados/a violando nuestras políticas de YOLA de manera severa pueden enfrentar las consecuencias que se describen a continuación.

Cualquiera de estas acciones puede y sería motivo de despido inmediato:

Robo (incluso en tiendas y máquinas expendedoras). El robo incluye tomar cosas, incluidos dulces o snacks, sin pagar y comer/usar artículos y no pagar.
Vandalismo
Agresión física, amenazas o acoso (incluidos los enviados electrónicamente)
No cumplir con el protocolo de procedimientos de seguridad y emergencia.
Violación de zonas fronterizas, incluso durante el viaje.
Violación de las políticas de redes sociales y comunicación digital, incluido, entre otros, el uso de espacios cibernéticos para participar en acoso, intimidación o interacciones inapropiadas con compañeros de estudios o personal.
Violación de leyes estatales y/o federales
Otro comportamiento similarmente inapropiado según lo considere el director del evento/programa o el líder de seguridad.

Otro comportamiento que no será tolerado y que puede y sería causa de consecuencias inmediatas que pueden incluir el despido:

Acoso o intimidación extremo.
No cumplir con las reglas del programa/formas flagrantes y atroces de falta de respeto, incluido el lenguaje soez excesivo
Daño físico a otros
Ausencias excesivas injustificadas o falta de participación.
Rompiendo el código de vestimenta para los eventos de YOLA.

Acknowledgement and Signatures

Student Full Name

Parent/Guardian Full Name

I have reviewed all of the Terms and Conditions along with my Student

Yes

Date of Acknowledgement

Reconocimiento y firmas

Nombre completo del estudiante

Nombre completo del Padre/Guardian

He revisado todos los Términos y Condiciones junto con mi Estudiante

Sí

Fecha del acuse de recibo

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YOLA at Camino Nuevo Registration Form for new and returning students.

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