Aprendizaje en Línea
Consentimiento y exención para el aprendizaje en línea
Todos los instructores en línea deben asegurarse de que los padres o tutores legales del participante hayan completado el Consentimiento y exención para el aprendizaje en línea correspondiente a los servicios específicos que se prestarán antes de comenzar a prestar dichos servicios.
Comunicación con menores
La protección y el bienestar de los menores de 18 años es una prioridad absoluta para LA Phil, que se compromete a proporcionar un entorno seguro y protegido a los menores que reciben los servicios («participantes menores»). Los instructores en línea solo pueden ponerse en contacto con los menores participantes según lo autorizado en relación con los servicios y solo pueden hacerlo utilizando las credenciales a través de la plataforma virtual o desde sus direcciones de correo electrónico personales, con copia al personal de LA Phil en todos los intercambios. Los instructores en línea no están autorizados a ponerse en contacto con los menores participantes en sus teléfonos móviles, por mensaje de texto o voz, sin la aprobación previa del personal de LA Phil en cada caso, y solo pueden hacerlo en relación con los servicios. Los instructores en línea no pueden ser amigos de los menores participantes en las redes sociales, ni pueden «seguir», «añadir como amigo» o ponerse en contacto de cualquier otra forma con los menores participantes en cualquier otra aplicación privada de redes sociales, y aceptan que no aceptarán solicitudes de «seguir» o «añadir como amigo» ni ningún otro contacto externo no autorizado por parte de los menores participantes.
Privacidad y seguridad
Los instructores en línea tienen prohibido grabar los Servicios en la Plataforma Virtual sin el permiso previo por escrito de LA Phil en cada caso. Esta prohibición incluye grabaciones de vídeo, audio u otras grabaciones, fotografías fijas o digitales, o cualquier otro mecanismo de grabación o reproducción conocido en la actualidad o que se invente en el futuro, incluyendo, entre otros, cualquier mecanismo de grabación dentro de la Plataforma Virtual.
Los instructores en línea no pueden permitir que ningún participante no afiliado o no autorizado (incluidos, entre otros, el cónyuge, la pareja, los hijos o los compañeros de piso de los instructores en línea) participe en los Servicios o esté presente durante los mismos, a menos que LA Phil indique lo contrario. Dichas personas no autorizadas no deben ser audibles ni visibles dentro de la Plataforma Virtual.
Si usted o su hijo participan en uno de nuestros programas de aprendizaje, ya sea en persona o en línea, es posible que capturemos ciertos vídeos o fotografías como parte del programa y para materiales promocionales de futuros programas.
El formulario de inscripción de LA Phil para YOLA requiere que proporcione y verifique información de contacto básica (como su nombre y el de su hijo, y sus direcciones de correo electrónico). Aunque puede que no sea necesario que nos proporcione información demográfica adicional (como el nivel de ingresos y el sexo), para algunos de nuestros programas es posible que le solicitemos dicha información con el fin de cumplir con nuestros requisitos legales y reglamentarios de presentación de informes.
Como parte del proceso de inscripción, los padres o tutores pueden optar por compartir con la LA Phil el Programa Educativo Individualizado (IEP) o el Plan 504 de su hijo. La presentación de estos documentos es totalmente opcional y no es un requisito para participar en YOLA. Si decide compartirlos, la LA Phil los utilizará exclusivamente para facilitar la participación de su hijo en el programa, los almacenará de forma segura y limitará el acceso a ellos al personal del programa YOLA que preste apoyo directo a su hijo. La LA Phil conservará estos documentos solo durante el tiempo que sean necesarios para facilitar la participación de su hijo, y usted podrá solicitar su eliminación en cualquier momento poniéndose en contacto con Lorenzo Johnson ljohnson@laphil.org
Cuando se nos exija hacerlo por una investigación reglamentaria o legal, divulgaremos la información de la cuenta y otra información personal tras revisar nuestras obligaciones al respecto, incluyendo el asesoramiento de un abogado cuando sea necesario, y solo divulgaremos la información mínima necesaria para responder a dicha investigación.
LA Phil cumple con todas las leyes de protección de datos aplicables en lo que respecta al tratamiento de la información personal sobre y de menores en relación con los programas YOLA que ofrecemos. LA Phil también cumple con todos los requisitos contractuales de las organizaciones infantiles y las instituciones educativas con las que colaboramos.
Profesionalidad
Los instructores en línea deben prestar todos los Servicios en un entorno profesional con un fondo adecuado. Por ejemplo, los instructores en línea no pueden tener imágenes o fotografías sugerentes en el fondo y deben sentarse en un lugar adecuado. Los instructores en línea deben vestirse de manera profesional, como si estuvieran prestando los Servicios en un aula o en una reunión en vivo.
Contrao de Instrumentos YOLAHoja de Cuidado del Instrumento
Contrato de instrumentos YOLA
Yo por la presente confirmo que he leído las expectativas de cuidado del instrumento y que cuidaré bien el instrumento/equipo que estoy prestando a YOLA.
Asumo toda la responsabilidad en caso de pérdida o daño del instrumento/equipamiento y colaboraré con el equipo de YOLA para evaluar los daños y los pasos a seguir, incluido el posible pago de las reparaciones. Reportaré cualquier daño o reparación necesaria a mi maestro y no intentaré hacer ninguna reparación yo mismo.
Entiendo que este instrumento/equipo es prestado y lo devolveré al final de mi participación en YOLA en buenas condiciones. Si un maestro solicita un instrumento, se lo devolverá de inmediato.
Entiendo que tendré que completar un nuevo contrato de préstamo de instrumentos por cada año que yo o mi(s) hijo(s) estemos en el programa.
Participación y Comunicado de Prensa
Permiso de participación
Yo, el padre o tutor legal abajo firmante, doy mi consentimiento para que mi hijo participe en los programas, actuaciones, producciones, eventos y/u otras actividades, incluyendo, pero sin limitarse a, la instrucción individual, las lecciones privadas y el aprendizaje a distancia en línea (colectivamente, los "Programas"), producidos y/o patrocinados por, o de otra manera afiliados a la Los Angeles Philharmonic Association y sus socios y/o patrocinadores aplicables (colectivamente, "Partes de LAPA"). Estoy de acuerdo en defender, indemnizar y sostener a las Partes de LAPA de y contra cualquier reclamo, responsabilidad, daño, lesión, pérdida, penalidad o gasto que yo o mi hijo(a) incurra o sufra como resultado de la participación de mi hijo(a) en los Programas, incluyendo pero no limitado a, pérdida, lesión o gasto en el viaje hacia y desde los Programas. Entiendo que, como en cualquier actividad, existen riesgos para mi hijo. Por lo tanto, estoy de acuerdo en asumir estos riesgos y eximir a las Partes de LAPA de cualquier acción o acciones, pleito o pleitos, en derecho o equidad, que puedan ser presentados por cualquier persona o personas en relación con, o con referencia a, la administración, planificación, preparación, desarrollo, conducta y ejecución de los Programas. Entiendo que mi hijo/a participará en los Programas a partir de la fecha del presente documento hasta que yo lo retire intencionada e inequívocamente por escrito.
Medios de comunicación
Por la presente doy permiso a la Los Angeles Philharmonic Association ("LAPA") para que el nombre, el parecido, la imagen o la voz de mi hijo/a sean utilizados en fotografía, vídeo, digital o cualquier otra forma de grabación (colectivamente, las "Grabaciones"), y para que LAPA utilice esas Grabaciones y/o cualquier obra producida por mi hijo/a para propósitos promocionales, de archivo, informativos y/o educativos de LAPA en todos y cada uno de los medios de comunicación (incluyendo Internet) existentes en la actualidad o concebidos en el futuro, a perpetuidad, según lo considere apropiado por LAPA. Este consentimiento incluye el derecho y el permiso sin restricciones de derechos de autor y de uso, reutilización, publicación, republicación, edición, alteración, exhibición y/o distribución de cualquier imagen de mi hijo o en la que mi hijo pueda estar incluido intacto o en parte, compuesto o distorsionado en carácter o forma, sin restricción en cuanto a cambios o transformaciones. Entiendo que LAPA será dueño de todos los derechos, títulos e intereses, incluyendo los derechos de autor, en y para las Grabaciones. Entiendo que la imagen puede ser fácilmente accesible por el público en general. Además, reconozco y acepto que LAPA no será responsable de ningún uso de la imagen por parte de terceros que accedan a ella a través de Internet o de cualquier otra manera. Entiendo que no tendré la oportunidad de revisar o aprobar los usos de las Grabaciones u obras, y por la presente renuncio a cualquier derecho a inspeccionar o aprobar las mismas. Entiendo que ni mi hijo/a ni yo recibiremos un pago o cualquier otra compensación por la toma o uso de las Grabaciones o trabajo creado como resultado de la participación de mi hijo/a en cualquier programa de LAPA.
Por la presente, eximo de responsabilidad, indemnizo, libero y descargo para siempre a LAPA y a sus afiliados, y a sus respectivos funcionarios, directores, empleados, agentes, representantes y contratistas de y contra toda responsabilidad, acciones, deudas, reclamaciones, demandas, derechos, lesiones, daños o causas de acción de cualquier tipo, que yo, mis herederos, representantes, albaceas, administradores, o cualquier otra persona que actúe en mi nombre o en nombre de mi patrimonio tengan o puedan tener en razón de esta autorización en relación con y/o que surjan de y por razón de cualquier cosa conocida o desconocida, prevista o imprevista, relacionada con la toma o el uso de las Grabaciones u obras de mi hijo, incluyendo, sin limitación, todas y cada una de las reclamaciones por invasión de la privacidad, derechos de publicidad, difamación y calumnia.
Manual de YOLA
Padres y músicos, por favor revisen detenidamente el Manual de YOLA 2023-2024 que se encuentra en este enlace:
Manual de YOLA 2025-2026
Publicación de información/registros
Entiendo que mi hijo complete una encuesta confidencial sobre sus actitudes y opiniones como parte de una evaluación. Entiendo que la información obtenida será analizada estadísticamente y que el nombre de mi hijo será negado con fines de confidencialidad. Entiendo que esta información, además de la encuesta, formará parte de una evaluación más amplia y sólo el equipo de evaluación y el personal del programa tendrán acceso a esta información confidencial.
Responsabilidad civil general de la Filarmónica de Los Ángeles
Responsabilidad civil general
Soy el padre, madre o tutor legal del menor mencionado a continuación, el «Estudiante». Entiendo que la participación del Estudiante en la Orquesta Juvenil de Los Ángeles, «YOLA», incluye clases, ensayos, lecciones, actuaciones, reuniones del programa, talleres, oportunidades de servicio, excursiones, campamentos y otras actividades, «Actividades», que pueden tener lugar en las instalaciones de YOLA, escuelas asociadas, lugares comunitarios y recintos, así como en línea. Las Actividades también pueden incluir transporte organizado o autorizado por la Asociación Filarmónica de Los Ángeles. El Estudiante y yo entendemos que las normas, los códigos de conducta y las expectativas de comportamiento de YOLA se aplican en todo momento durante las Actividades de YOLA. Cualquier infracción puede dar lugar a la expulsión de una Actividad y puede desencadenar una respuesta disciplinaria que puede incluir el envío a casa a nuestro cargo o la expulsión del programa.
Entendemos que la participación en YOLA es voluntaria y que el estudiante debe actuar con la debida diligencia para garantizar su propia seguridad y bienestar, así como la seguridad y el bienestar de los demás, durante todas las actividades. En consideración a la participación del estudiante, reconozco que soy consciente de los posibles riesgos, peligros y amenazas asociados con las actividades de YOLA. Estos incluyen, sin limitación, los riesgos relacionados con el uso y manejo de instrumentos, el movimiento físico, las aglomeraciones en los eventos, los desplazamientos hacia y desde las actividades, las condiciones meteorológicas, los fallos del equipo, las acciones u omisiones de terceros y las enfermedades o enfermedades contagiosas. Entiendo que existe el riesgo de lesiones graves o muerte. Asumo consciente y voluntariamente todos estos riesgos en nombre del estudiante.
En la medida en que lo permita la ley, en consideración a que se permite al estudiante participar en las actividades de YOLA, eximo y libero a la Asociación Filarmónica de Los Ángeles, sus directores, funcionarios, empleados, agentes y socios o patrocinadores aplicables, colectivamente «Partes de LAPA», de cualquier acción, reclamación, demanda, responsabilidad, daño o causa de acción de cualquier tipo, en derecho o en equidad, que surja de o esté relacionada con la participación del estudiante en las actividades de YOLA. Acepto no presentar ni ayudar a presentar ninguna reclamación, demanda o acción contra las partes de LAPA que surja de o esté relacionada con dichas actividades.
Entiendo y acepto que la participación del Estudiante se basa únicamente en mi propio criterio sobre la aptitud y capacidad del Estudiante para participar. No me baso en ningún criterio o declaración de las Partes de LAPA con respecto a la aptitud o capacidad del Estudiante para participar, la seguridad de cualquier Actividad o las cualificaciones o capacidades de cualquier tercero que proporcione equipos, servicios o instalaciones en relación con una Actividad.
Declaro y garantizo que tengo la autoridad legal para firmar este acuerdo en mi nombre, en nombre del Estudiante y en nombre del otro progenitor o tutor legal del Estudiante, si procede. Esta exención de responsabilidad es vinculante para nuestros herederos, representantes personales y patrimonios. Entiendo y acepto que este acuerdo se rige por las leyes del Estado de California.
Consentimiento Medico
Yo, el padre o tutor legal abajo firmante, entiendo que existen algunos riesgos inherentes a las actividades que se incluyen en los Programas, pero voluntariamente asumo estos riesgos para permitir que mi hijo participe. Si no se me puede llegar en caso de emergencia, doy permiso para cualquier atención o tratamiento por parte de un médico, cirujano, hospital, enfermera, asistente médico o centro de atención médica que pueda ser requerido.
Transporte
Yo, el padre, madre o tutor legal abajo firmante, comprendo plenamente que cualquier transporte (cuando proceda) hacia y desde los Programas será proporcionado únicamente por transportistas comerciales debidamente autorizados y asegurados. También entiendo que para algunos eventos incluidos en los Programas, mi hijo viajará en aerolíneas comerciales utilizando servicios para menores no acompañados. Los servicios de menores no acompañados varían de aerolínea a aerolínea y pueden ser revisados bajo sus términos. Además, entiendo que los miembros del personal o maestros de las Partes LAPA nunca están autorizados a transportar a mi hijo en cualquier otro vehículo, excepto en caso de emergencia. Autorizo al Director de YOLA de las Partes de LAPA u otro representante autorizado, o su designado, a ejercer su juicio para determinar la existencia de una emergencia de transporte y su resolución más segura y lógica. Yo, el padre o tutor legal abajo firmante, por la presente libero y eximo de responsabilidad a las Partes LAPA contra cualquier responsabilidad, pérdida o gasto incurrido o sufrido como consecuencia de cualquier acción o acciones, pleito o pleitos, en derecho o equidad, que puedan ser interpuestos por cualquier persona o personas en relación con, o con referencia a, la administración, planificación, preparación, desarrollo, conducción y ejecución de los Programas.
YOLA en Camino Nuevo Código de Conducta
Los estudiantes deben asistir al 80% de sus clases durante el semestre. Si un estudiante asiste menos del 80% de las clases en un semestre, serán puestos a prueba el semestre siguiente. Serán eliminados del período de prueba si asisten al 80% o más de las clases durante el período de prueba. Si un estudiante no asiste al 80% de las clases durante su período de prueba, será eliminado del programa. (Somos flexibles si un niño debe salir un poco antes una vez por semana). Este programa está diseñado para que los estudiantes asistan cuatro días a la semana para optimizar el rendimiento estudiantil.
Código de conducta
Como miembro de la comunidad YOLA, su hijo/a está en camino de desarrollar su potencial musical, así como sus habilidades para la vida y el liderazgo. Con ese fin, se espera que su hijo mantenga los más altos estándares de comportamiento y practique el respeto, la tolerancia, la participación activa y la colaboración con todos los demás estudiantes, el personal, y todos los/las colegas de YOLA. Si surge algún problema entre los jóvenes músicos en el programa, informe inmediatamente al director del programa de su sitio para que pueda ayudarlo a facilitar una solución. Los errores y los desacuerdos son parte del crecimiento, pero sólo si se asume la responsabilidad de resolver esos conflictos de una manera productiva.
Como parte de YOLA, es fundamental que cada participante respete y practique los siguientes valores:
- Autorrespeto y respeto por la comunidad
- Seguridad (para uno mismo y la comunidad)
- Curiosidad
- Inclusión
- Colaboración
- Creatividad
Informe de incidentes/Política de disciplina
En caso de que un estudiante no cumpla con el código de conducta o las pautas del programa de YOLA, el personal debe documentar la infracción y proporcionarles a sus respectivos directores. El personal involucrará a los padres cuando sea necesario para encontrar el mejor modo de apoyo para los estudiantes con conductas desafiantes. Los estudiantes que no cumplieron con las pautas del programa se enfrentarán a los siguientes procedimientos:
- Advertencia verbal, reafirmando las expectativas.
- Segunda advertencia verbal, reafirmando la expectativa.
- Los estudiantes trabajarán con un miembro del personal para completar un formulario de reflexión.
- Comunicación con los padres para asociarse con ellos y encontrar el mejor modo de apoyo para el estudiante.
Si los comportamientos negativos persisten, se le puede pedir al estudiante que no asista al programa durante unos días. Nuestro objetivo es crear un entorno de apoyo para satisfacer las necesidades insatisfechas en la vida de un niño y ayudar a encontrar métodos restaurativos para que los estudiantes continúen en el programa de YOLA.
Concientización sobre salud y seguridad
Quedarse con el grupo y dentro de espacios predesignados
Los músicos deben permanecer dentro de los límites establecidos en cualquier lugar al que viajen. Los músicos deben permanecer a la vista de los miembros del equipo de YOLA. Esta regla se aplica a todos los participantes independientemente de su edad ya que el programa es responsable de su seguridad y bienestar.
Interacciones apropiadas
Política de acoso
YOLA se esfuerza por fomentar un entorno de aprendizaje y trabajo libre de acoso en un
comunidad donde cada individuo es tratado con sensibilidad y respeto. Esto significa que YOLA no tolerará el acoso de personas por ningún motivo, incluidos, entre otros, raza, discapacidad, sexo, ideología, orientación sexual, identidad de género, nivel socioeconómico, edad, origen nacional o religión.
El acoso también puede ser destructivo para una comunidad sana. El acoso incluye actos de abuso verbal, escrito o físico fácilmente identificables, y formas de acoso más sutiles, pero igualmente dañinas, como grafitis, epítetos y comentarios estereotipados, o insultos de mal “humor”. Esto también se aplica a cualquier forma de acoso a través de las redes sociales u otras plataformas virtuales y digitales.
YOLA es también un entorno de aprendizaje para jóvenes que aún están creciendo y en diferentes etapas de desarrollo. Habrá niveles de intervención para ayudar a todos los músicos de YOLA a aprender de los errores y tomar decisiones mejores y más inteligentes en el futuro. A continuación se detallan las intervenciones estándar que se emplearán en estos escenarios:
- Reuniones de padres/tutores y músicos de YOLA para abordar el problema y llegar a una consecuencia productiva que incluya una actividad reducida dentro del programa o un breve descanso del programa.
- Cualquier altercado físico dará lugar automáticamente a una expulsión del programa, cuya duración estará determinada por el nivel de la acción y el daño causado. Esto puede variar desde unos pocos días hasta algunas semanas fuera del programa.
- Formularios de reflexiones y ensayos para ayudar a los músicos de YOLA a procesar sus acciones y construir mejores pasos hacia el futuro.
Interacciones entre músicos
Para garantizar un entorno seguro y educativo, todos los músicos de YOLA deben:
- Nunca mostrar comportamientos abusivos.
- Abstenerse de utilizar lenguaje coercitivo, amenazante, intimidante, despectivo o degradante.
- Abstenerse de cualquier interacción que pueda clasificarse como intimidación o novatadas.
- Promover el respeto mutuo, la tolerancia y la aceptación de los demás.
- Los músicos que envíen mensajes explícitos o inapropiados, ya sean escritos, gráficos o con imágenes, no serán tolerados/as y podrían ser motivo de despido inmediato del programa.
Consecuencias de las violaciones graves de las políticas
Consecuencias de las violaciones graves de las políticas
YOLA toma muy en serio las violaciones de nuestras políticas comunitarias y del programa. Los músicos de YOLA que sean encontrados/a violando nuestras políticas de YOLA de manera severa pueden enfrentar las consecuencias que se describen a continuación.
Cualquiera de estas acciones puede y sería motivo de despido inmediato:
- Robo (incluso en tiendas y máquinas expendedoras). El robo incluye tomar cosas, incluidos dulces o snacks, sin pagar y comer/usar artículos y no pagar.
- Vandalismo
- Agresión física, amenazas o acoso (incluidos los enviados electrónicamente)
- No cumplir con el protocolo de procedimientos de seguridad y emergencia.
- Violación de zonas fronterizas, incluso durante el viaje.
- Violación de las políticas de redes sociales y comunicación digital, incluido, entre otros, el uso de espacios cibernéticos para participar en acoso, intimidación o interacciones inapropiadas con compañeros de estudios o personal.
- Violación de leyes estatales y/o federales
- Otro comportamiento similarmente inapropiado según lo considere el director del evento/programa o el líder de seguridad.
Otro comportamiento que no será tolerado y que puede y sería causa de consecuencias inmediatas que pueden incluir el despido:
- Acoso o intimidación extremo.
- No cumplir con las reglas del programa/formas flagrantes y atroces de falta de respeto, incluido el lenguaje soez excesivo
- Daño físico a otros
- Ausencias excesivas injustificadas o falta de participación.
- Rompiendo el código de vestimenta para los eventos de YOLA.